ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АО «ГОТХ»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности, защиты и обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок, условия обработки и защиты любых полученных АО «ГОТХ» (далее — Оператор) данных от субъекта персональных данных.
1.2. Политика составлена в соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
1.3. Цель Политики— определение порядка обработки и защиты персональных данных, полученных от субъекта персональных данных, которые подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение конфиденциальности персональных данных субъектов персональных данных, защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. Изменение Политики
1.4.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
2. Термины и принятые сокращения
2.1. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
2.6. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.7. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.8. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.
2.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Субъект персональных данных:
2.11.1. Клиент - физическое лицо, потребитель АО «ГОТХ».
2.11.2. Работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с АО «ГОТХ».
2.11.3. Соискатель — физическое лицо, являющиеся кандидатом на работу.
2.11.4. Пользователь — физическое лицо, посетившее сайта https://gotx.ru/.
2.12. Cookies — фрагменты данных, сохраняемые браузером пользователя.
2.13. Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является акционерное общество «ГОТХ», расположенное по адресу: 603064, г. Нижний Новгород, ул. Окская гавань, д. 1.
3. Состав персональных данных
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
3.1. фамилия, имя, отчество;
3.2. пол, возраст;
3.3. сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, повышении квалификации;
3.4. место жительства;
3.5. семейное положение, наличие детей, состав семьи, родственные связи;
3.6. факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (в том числе место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
3.7. финансовое положение, сведения о заработной плате;
3.8. паспортные данные;
3.9. сведения о воинском учете;
3.10. сведения о социальных льготах;
3.11. специальность;
3.12. занимаемая должность;
3.13. размер заработной платы;
3.14. наличие судимостей;
3.15. номера телефонов;
3.16. содержание трудового договора;
3.17. подлинники и копии приказов по личному составу;
3.18. личные дела, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
3.19. основания к приказам по личному составу;
3.20. дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
3.21. копии отчетов, направляемых в органы статистики;
3.22. сведения о результатах медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
3.23. фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;
3.24. принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
3.25. религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в том числе в профсоюзе, и др.);
3.26. деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
3.27. IP адрес;
3.28. cookie файлы;
3.29. данные браузера;
3.30. данные устройства;
3.31. данные о действиях на сайте;
3.32. источник перехода на сайт;
3.33. UTM метки;
3.34. технические данные о сессии;
иные сведения, добровольно предоставленные субъектом персональных данных.
4. Цель обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных — осуществление комплекса действий, направленных на:
4.1.1. Оказание консультационных и информационных услуг;
4.1.2. Подготовку и заключение договоров, ведение документооборота;
4.1.3. Исполнение требований законодательства РФ;
4.1.4. улучшение сайта, повышение качества услуг.
4.2. Условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация Организации, прекращение договорных отношений, а также соответствующее требование субъекта персональных данных.
5. Сбор, обработка и защита персональных данных
5.1. Порядок получения (сбора) персональных данных:
5.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта персональных данных. Если ПД субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен уведомить об этом Оператора и дать письменное согласие на это. Третье лицо, предоставляющее персональные данные субъекта, должно обладать согласием субъекта на передачу персональных данных Оператору.
5.1.2. Согласие субъекта персональных данных об обработке его персональных данных хранится в Организации в бумажном или электронном виде.
5.1.3. Согласие субъекта на обработку персональных данных действует в течение всего срока действия договора.
5.1.4. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
5.1.5. Документы, содержащие ПД, создаются путем:
– копирования оригиналов документов;
– внесения сведений в учетные формы;
– получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).
5.1.6. Субъект персональных данных при использовании сайта Оператора предоставляет согласие на использование cookie через cookie баннер. Субъект может отключить cookie в настройках браузера.
5.2. Порядок обработки персональных данных:
5.2.1. Субъект персональных данных предоставляет Оператору достоверные сведения о себе.
5.2.2. К обработке ПД субъекта персональных данных могут иметь доступ только сотрудники Организации, допущенные к работе с персональными данными субъекта в соответствии с приказом генерального директора Организации и подписавшие Обязательство о неразглашении информации, содержащей персональных данных.
5.2.3. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
5.2.4. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.2.7. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Оператор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом о персональных данных и иными федеральными законами.
5.2.8. Обработка персональных данных ведется:
– с использованием средств автоматизации;
– без использования средств автоматизации.
5.3. Защита персональных данных:
5.3.1. Под защитой персональных данных субъекта понимается комплекс мер (организационно- распорядительных, технических, юридических), направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к персональным данным субъекта, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5.3.2. Защите подлежат:
— информация о персональных данных субъекта;
— документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные субъекта;
— персональные данные, содержащиеся на электронных носителях.
5.3.3. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные субъекта, обеспечивается:
— использованием лицензированных антивирусных и антихакерских программ, не допускающих несанкционированный вход в локальную сеть Оператора;
— разграничением прав доступа с использованием учетной записи;
— двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных.
5.3.4. Сотрудник, имеющий доступ к персональным данным субъекта в связи с исполнением трудовых обязанностей:
— обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные субъекта, исключающее доступ к ним третьих лиц;
— не оставляет на своем рабочем месте документы, содержащие персональные данные субъекта, в случае своего отсутствия;
— при уходе в отпуск, во время служебной командировки и в иных случаях длительного отсутствия на своем рабочем месте, обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные субъекта лицу, на которое локальным актом Общества (приказом, распоряжением) будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие персональные данные субъекта, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным субъекта по указанию Генерального директора Организации;
— при увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным субъекта, документы и иные носители, содержащие персональные данные субъекта, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным субъекта по указанию Генерального директора.
5.3.5. Допуск к персональным данным сотрудников Оператора, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.
5.3.6. Ответственное лицо за получение, обработку и хранение персональных данных субъекта обеспечивает:
— ознакомление сотрудников под роспись с настоящей Политикой;
— истребование с сотрудников письменного Обязательства о неразглашении информации, содержащей персональных данных;
— общий контроль за соблюдением сотрудниками мер по защите персональных данных субъекта.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. Персональные данные субъекта хранятся в информационных системах, а также на бумажных носителях у Оператора.
5.4.2. При хранении бумажных носителей ПД должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность ПД и исключающие несанкционированный к ним доступ.
5.4.3. Запрещается хранение бумажных носителей ПД в местах, доступных для ознакомления посторонними лицами.
5.4.4. Документы, содержащие персональные данные субъекта, хранятся в запирающемся помещении (архиве), обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
5.4.5. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений о персональных данных субъекта даются только с письменного согласия самого субъекта, если иное не установлено законодательством.
5.4.6. Персональные данные субъекта в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети Оператора, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах Генерального директора и сотрудников, допущенных к обработке персональных данных субъекта.
5.4.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.4.9. Сроки хранения персональных данных:
5.4.9.1. Сроки хранения персональных данных субъекта устанавливаются законодательством РФ.
5.4.9.2. В течение срока хранения персональные данные не могут быть обезличены или уничтожены.
5.4.9.3. По истечении срока хранения персональные данные могут быть обезличены в информационных системах и уничтожены на бумажном носителе в порядке, установленном в Положении и действующем законодательстве РФ.
6. Обезличивание, уничтожение персональных данных
6.1. Порядок обезличивания и уничтожения персональных данных:
6.1.1. Оператор по требованию обязан обезличить персональных данных субъекта.
6.1.2. При обезличивании персональные данные в информационных системах заменяются набором символов, по которому невозможно определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту.
6.1.3. Бумажные носители документов при обезличивании персональных данных уничтожаются.
6.1.4. Оператор обязан обеспечить конфиденциальность в отношении персональных данных при необходимости проведения испытаний информационных систем на территории разработчика и произвести обезличивание персональных данных в передаваемых разработчику информационных системах.
6.1.5. Уничтожение персональных данных субъекта подразумевает прекращение какого-либо доступа к персональным данным субъекта.
6.1.6. Уничтожение бумажных носителей ПД может проводиться при помощи технических средств (уничтожителей бумаги) или путём разрезания вручную. При этом должна быть обеспечена невозможность восстановления ПД из остатков носителя. Персональные данные в информационных системах обезличиваются.
6.1.7. Уничтожение персональных данных должно оформляться актом.
6.1.8. Операция уничтожения персональных данных необратима.
7. Передача персональных данных
7.1. Передача персональных данных:
7.1.1. Под передачей персональных данных субъекта понимается распространение информации по каналам связи и на материальных носителях.
7.1.2. При передаче персональных данных работники Организации должны соблюдать следующие требования:
7.1.2.1. Не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, установленных федеральным законом РФ.
7.1.2.2. Предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
7.1.2.3. Разрешать доступ к персональным данным субъекта только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные субъекта, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
7.1.2.4. Осуществлять передачу персональных данных субъекта в пределах Организации в соответствии с настоящей Политикой, нормативно-технологической документацией.
7.1.2.5. Предоставлять доступ субъекту к его персональным данным при обращении либо при получении запроса субъекта. Оператор обязан сообщить субъекту информацию о наличии персональных данных о нем, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение десяти рабочих дней с момента обращения.
7.1.2.6. Обеспечивать ведение журнала учета выданных персональных данных субъекта, в котором фиксируются сведения о лице, которому передавались персональные данные субъекта, дате передачи персональных данных или дате уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также о содержании переданной информации.
8. Права оператора персональных данных
Оператор вправе:
8.1. Отстаивать свои интересы в суде.
8.2. Предоставлять персональные данные субъекта третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.).
8.3. Отказать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законом.
8.4. Использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
9. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
9.1. Требовать уточнения своих персональных данных, их уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.2. Требовать перечень обрабатываемых персональных данных, имеющихся у Оператора и источник их получения.
9.3. Получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
9.4. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
9.5. Требовать подтверждение факта обработки ПД Оператором.
9.6. Требовать правовые основания и цели обработки ПД, а так же применяемые Оператором способы обработки ПД.
9.7. Уточнять сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
9.8. Получать информацию о наименовании или фамилии, имени, отчества и адресе лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
9.9. Отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления заявления:
- на электронную почту:
- почтой России по адресу: 603064, г. Нижний Новгород, ул. Окская гавань, д. 1;
- лично доставить по фактическому адресу Оператора: г.Н.Новгород, ул. Окская гавань, дом 1.
10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
10.1. Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации и внутренними локальными актами Организации.
10.2. В случае разглашения персональных данных субъекта, то есть их передачи посторонним лицам, в том числе лицам, не имеющим к ним доступа, а также публичного раскрытия, к лицу, имеющему доступ к персональным данным, может быть применено дисциплинарное взыскание — замечание, выговор, увольнение или расторжение соглашения (договора) о сотрудничестве.
10.3. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, законодательством, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ.
11. Обеспечение неограниченного доступа к настоящему положению
11.1. Организация во исполнении требований п.2 ст.18.1 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных» для обеспечения неограниченного доступа к сведениям о реализуемых Организацией мероприятиях по защите персональных данных, и к документам, определяющим политику общества, в отношении обработки персональных данных, размещает текст настоящей Политики на стенде, расположенном по фактическому адресу Организации: г.Н.Новгород, ул. Окская гавань, дом 1, а также на официальном сайте Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в целях обеспечения неограниченного доступа.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и вводится в действие его приказом.
12.2. Политика обязательна для всех работников Организации.
12.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить от субъекта персональных данных во время использования сайта. Субъект персональных данных, пользуясь сайтом Оператора, дает согласие на применение настоящей Политики.